Diagrama de Processos da Rita

2010-06-16T19:23:00.000-07:00

A Rita tem um ótimo recurso pra encontrar lacunas que é o diagrama de processos da Rita. É um joguinho com todas as ações necessárias para concluir cada grupo de processos, você distribui cada ação no seu respectivo grupo e depois verifica se está igual ao da Rita.

Segue o resultado, as lacunas e as respostas a elas:

Para cada grupo de processos eu digo quantas atividades a Rita diz que possuía, e quantas eu coloquei. Os meus comentários estão em cima das ações esquecidas e das ações incluídas erroneamente em um grupo de processos.

7.1.1.1 Processos de Iniciação
(Rita: 10 Atividades - Bruna: 12 Atividades)

Acertei todas as atividades necessárias, mas acrescentei 2

7.1.1.1.2 Atividades Esquecidas
Não Há

7.1.1.1.3 Atividades Incluídas Erroneamente

7.1.1.1.3.1 Determinar como você fará a parte de planejamento de todos os planos de gerenciamento

7.1.1.1.3.1.1 Essa é a primeira atividade dos processos de Planejamento, não se planeja na iniciação!

A primeira coisa a fazer no planejamento é determinar como você fará a parte de planejamento de todos os planos de gerenciamento

7.1.1.1.3.2 Produzir o Escopo Inicial do Produto

7.1.1.1.3.2.1 Achei que era gerar o documento de escopo inicial e não CRIAR o produto, esta atividade pertence ao Processo de Execução

7.1.1.2 Processos de Planejamento
Tags: Rita: 24 Atividades - Bruna: 22 Atividades

Acertei 22 atividades, esqueci apenas de 2

7.1.1.2.2 Em relação às atividades

7.1.1.2.2.1 Atividades Esquecidas

7.1.1.2.2.1.1 Preparar os documentos de aquisição

7.1.1.2.2.1.2 Determinar como você fará a parte de planejamento de todos os planos de gerenciamento

A primeira coisa a fazer no planejamento é determinar como você fará a parte de planejamento de todos os planos de gerenciamento

7.1.1.2.2.2 Atividades Incluídas Erroneamente

7.1.1.2.2.2.1 Não há

7.1.1.2.3 Em relação a sequencia das atividades

7.1.1.2.3.1 Determinar como você fará a parte de planejamento deve ocorrer antes de tudo
7.1.1.2.3.2 Troquei a ordem de Determinar O que comprar e determinar equipe
7.1.1.2.3.3 Determinar o que comprar vem antes
7.1.1.2.3.4 Se estima a necessidade dos recursos antes de estimar o tempo e o custo e depois do diagrama de rede
7.1.1.2.3.5 Se determina o caminho crítico antes de determinar o cronograma
7.1.1.2.3.6 Se desenvolve o orçamento logo depois que se desenvolve o cronograma
7.1.1.2.3.7 Depois do orçamento se determina padrões, processos e métricas de qualidade
7.1.1.2.3.8 Em seguida cria-se o plano de melhoria de processos
7.1.1.2.3.9 Então se determina todos os papéis e responsabilidades
7.1.1.2.3.10 Planejará as comunicações após determinar os papéis e responsabilidades
7.1.1.2.3.11 Então realiza-se a parte de riscos
7.1.1.2.3.12 Depois dos riscos deve-se voltar e iterar para atualizar os documentos
7.1.1.2.3.13 Então prepara-se os documentos de aquisição
7.1.1.2.3.14 Finalizar as partes de como executar é feito antes de desenvolver o plano final
7.1.1.2.3.15 Para desenvolver o plano final, antes deve-se finalizar como executar
7.1.1.2.3.16 Obtém-se a aprovação formal do plano após gerar o plano
7.1.1.2.3.17 Reunião de parte somente com o plano aprovado, bem aceito, realista e formal

Você pode achar alguns itens acima muito óbvios, mas quando você precisa sequenciar estas atividades, muitas passam despercebidas. Acima listei os meus erros ao sequenciar.

7.1.1.3 Processos de Execução
Rita:20 Atividades - Bruna: 23 Ativdades

Acertei 17 atividades, esqueci de 3 e inclui 6 atividades que não são daqui

7.1.1.3.2 Atividades Esquecidas
7.1.1.3.2.1 Produzir o Escopo Inicial do Produto
Achei que era gerar o documento de escopo inicial e não CRIAR o produto, esta atividade pertence ao Processo de Execução

7.1.1.3.2.2 Avaliar o Desempenho da Equipe e do Projeto
Achei que fosse uma atividade de monitoramento e controle

7.1.1.3.2.3 Enviar e receber informações
Faz parte do grupo de processos de execução e não de monitoramento e controle
É no grupo de processos de execução que consta o processo Distribuir Informações.

7.1.1.3.3 Atividades Incluídas Erroneamente

7.1.1.3.3.1 Aprovar ou Rejeitar Mudanças
Faz parte de Monitoramento e Controle
Porque esta atividade é inerente ao processo "Realizar o Controle Integrado de Mudanças" que está no grupo de processos de monitoramento e controle

7.1.1.3.3.2 Realizar Auditoria de Riscos
Faz parte de Monitoramento e Controle

7.1.1.3.3.3 Tomar Medidas para Controlar o Projeto
Faz parte de monitoramento e controle
Atividade inerente ao processo Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto que está no grupo de processos Monitoramento e Controle

7.1.1.3.3.4 Realizar o Controle Integrado de Mudanças
Faz parte de monitoramento e controle (que é um processo dele)

7.1.1.3.3.5 Preparar os documentos de aquisição
Faz parte do processo de Planejamento
Achei que só se preparava os documentos na execução e a seleção era feita no planejamento

7.1.1.3.3.6 Realizar o Controle da Qualidade
Faz parte do monitoramento e controle
Esta atividade possui o mesmo nome do processo no PMBOK

7.1.1.4 Processos de Monitoramento e ControleRita: 17 Atividades- Bruna: 15 Atividades

Acertei 11 atividades, esqueci de 6 e inclui 4 atividades que não são daqui

7.1.1.4.2 Atividades Esquecidas

7.1.1.4.2.1 Tomar Medidas para Controlar o Projeto
Achei que fosse de execução
Atividade inerente ao processo Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto que está no grupo de processos Monitoramento e Controle

7.1.1.4.2.2 Realizar o Controle Integrado de Mudanças
Achei que fosse de execução

7.1.1.4.2.3 Aprovar ou Rejeitar Mudanças
Achei que fosse de execução

Porque esta atividade é inerente ao processo "Realizar o Controle Integrado de Mudanças" que está no grupo de processos de monitoramento e controle

7.1.1.4.2.4 Obter Aceitação do Cliente para Entregas Parciais
Faz parte do processo "Verificar Escopo" do Processo de Monitoramento

7.1.1.4.2.5 Realizar o Controle da Qualidade
Atividade = Nome do Processo do PMBOK
Achei que fosse de execução

7.1.1.4.2.6 Aprovar ou Rejeitar Mudanças
Faz parte de Monitoramento e Controle
Porque esta atividade é inerente ao processo "Realizar o Controle Integrado de Mudanças" que está no grupo de processos de monitoramento e controle
Achei que fosse de execução

7.1.1.4.2.7 Realizar Auditoria de Riscos
Faz parte de Monitoramento e Controle
Achei que fosse de execução

7.1.1.4.3 Atividades Incluídas Erroneamente

7.1.1.4.3.1 Confirmar se o trabalho está em conformidade com os requisitos

7.1.1.4.3.2 Enviar e receber informações
Faz parte do grupo de processos de execução e não de monitoramento e controle

É no grupo de processos de execução que consta o processo Distribuir Informações.

7.1.1.4.3.3 Atualizar a base de conhecimento de lições aprendidas
Faz parte do processo de encerramento

7.1.1.4.3.4 Avaliar o Desempenho da Equipe e do Projeto
Achei que fosse uma atividade de monitoramento e controle por se tratar de uma avaliação, mas é válido lembrar: Não existem processos de Recursos Humanos no grupo de monitoramento e controle.

7.1.1.5 Processos de Encerramento
Rita: 8 Atividades - Bruna: 7 Atividades

Acertei 6 Atividades, esqueci 2 e inclui 1

7.1.1.5.2 Atividades Esquecidas

7.1.1.5.2.1 Confirmar se o trabalho está em conformidade com os requisitos
Válido para finalizar o projeto, já que estamos falando do trabalho

7.1.1.5.2.2 Atualizar a base de conhecimento de lições aprendidas
Achei que fosse de monitoramento e controle
As informações para futuras atualizações são geradas em todos os grupos de processo, mas a atividade de atualizar a base só é feita no encerramento.

7.1.1.5.3 Atividades Incluidas Erroneamente

7.1.1.5.3.1 Obter Aceitação do Cliente para Entregas Parciais
Faz parte do processo "Verificar Escopo" do Processo de Monitoramento
Entregas parciais são verificadas no monitoramento e controle e não no encerramento

7.1.2 Dúvidas

7.1.2.1 Eu não soube onde colocar a atividade "Solicitar Mudanças"

Tive dúvida se era na execução ou no monitoramento e controle.

R: Mudanças são solicitadas tanto na execução quanto no monitoramento e controle

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Atualizando o estudo até o momento

2010-06-10T21:32:00.000-07:00

Esse blog foi criado retroativamente, ou seja, quando criei já havia começado a estudar, no post anterior resumi como comecei e a minha estratégia de estudo.
Aqui vou resumir como estou até hoje, para daqui em diante seguir na ordem cronológica correta.

Conclui o capítulo sobre a estrutura do planejamento de projetos. Creio que o mais importante aí é entender como funcionam as estruturas organizacionais. A maioria dos erros que cometi em questões nos simulados foi por falta de definição destes conceitos, e da seguinte máxima:

Se a questão não menciona qual é
a estrutura, ela é MATRICIAL.

Segue o resumo do capítulo:

1. Lacunas
1.1 Pesquisar sobre o que é matriz integrada

2. Teste Rápido
2.1 Partes Interessadas
2.2 Gerenciamento das Partes Interessas
2.3 Estrutura Organizacional
2.4 Expedidor de Projetos
2.5 Coordenador de Projetos
2.6 Restrições
2.7 Lições Aprendidas
2.8 Definição de Projeto
2.9 Definição de Gerenciamento de Projeto
2.10 Definição de Programa
2.11 Definição de Portfolio
2.12 PMO
2.13 Ciclo de vida do Projeto
2.14 Ciclo de Vida do Produto
2.15 Trabalho Operacional
2.16 OPM3
2.17 Matriz Integrada
2.18 Objetivos
2.19 MBO

3. Estrutura Organizacional

3.1 Matriz
3.1.1 Forte
Tags: O poder é do GP

3.1.2 Fraca
Tags: O poder é do GF

3.1.3 Equilibrada
Tags: Poder compartilhado

3.2 Por Projeto
Tags: "Sem lar"
O GP detém o controle sobre o projeto, membros da equipe não pertencem à um departamento esecífico.

3.3 Funcional
Tags: Áreas de Especialização

4. Observações
4.1 No exame pressuponha sempre uma organização matricial

Em todos os meus posts, vou sempre postar o mapa mental que criei ao estudar...
Quem quiser, pode me enviar um email que eu mando o arquivo do Xmind.

Lembrando: a imagem é grande, para visualizar melhor o ideal é clicar na imagem que ela abrirá em outra página em seu tamanho original.

Estou no meio do estudo do capítulo de processos de gerenciamento de projetos (Cap 3). Este, segundo a metodologia da Rita é o capítulo em que você consegue identificar a maioria das suas lacunas. Eu devo concluir este capítuo em 1 ou 2 dias no máximo.
Amanhã postarei aqui o meu resumo, e as minhas observações...

Até mais...

O início

2010-06-10T18:58:00.000-07:00

Bom gente...

o meu objetivo aqui é compartilhar a minha experiência no caminho pra certificação PMP.

Coisas que estou lendo, dúvidas, observações, enfim... acho que divulgando as dificuldades e os êxitos, posso de repente ajudar alguém e ser ajudada também.

Pra começar, vamos ao material que está sendo utilizado:

1) Guia PMBOK 4 ed

2) PMP Exame Prep 6 ed - Rita Mulcahy

3) PM Fast Track - software de simulação do exame

Lápis, caderno, blocos de anotação e o jogo de processos da Rita estão sendo usados também.

E desde ontem estou testando o uso de uma ferramenta para criar mapas mentais (Xmind), tem me ajudado a organizar melhor as idéias...

O link para download do xmind: http://www.xmind.net/

Para quem quer saber mais sobre mapas mentais: http://www.mapasmentais.com.br/

A Rita diz que você deve fazer os mapas mentais manualmente, mas isso pra mim não funciona muito, primeiro porque não gosto muito de escrever, depois minha letra não é lá essas coisas, e sou da área de TI, então acho que tem ferramenta pra tudo! Logo, o xmind está me ajudando....

A minha estratégia de estudo é a seguinte:

1) Criei a minha linha de base de conhecimento fazendo um exame simulado de cada área de conhecimento do PMP;

2) Estou estudando cada capítulo e fazendo os exercícios do livro. O objetivo é mapear as minhas lacunas de conhecimento e como saída ter uma nova linha de base, e a idéia é focar nas áreas em que tive uma menor pontuação.

A imagem abaixo é a minha linha de base para estudos (feita no Xmind):

O caminho para a certificação PMP

Diagrama de Processos da Rita

Atualizando o estudo até o momento

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