Segue o resultado, as lacunas e as respostas a elas:
Para cada grupo de processos eu digo quantas atividades a Rita diz que possuía, e quantas eu coloquei. Os meus comentários estão em cima das ações esquecidas e das ações incluídas erroneamente em um grupo de processos.
7.1.1.1 Processos de Iniciação
(Rita: 10 Atividades - Bruna: 12 Atividades)
Acertei todas as atividades necessárias, mas acrescentei 2
7.1.1.1.2 Atividades Esquecidas
Não Há
7.1.1.1.3 Atividades Incluídas Erroneamente
7.1.1.1.3.1 Determinar como você fará a parte de planejamento de todos os planos de gerenciamento
7.1.1.1.3.1.1 Essa é a primeira atividade dos processos de Planejamento, não se planeja na iniciação!
A primeira coisa a fazer no planejamento é determinar como você fará a parte de planejamento de todos os planos de gerenciamento
7.1.1.1.3.2 Produzir o Escopo Inicial do Produto
7.1.1.1.3.2.1 Achei que era gerar o documento de escopo inicial e não CRIAR o produto, esta atividade pertence ao Processo de Execução
7.1.1.2 Processos de Planejamento
Tags: Rita: 24 Atividades - Bruna: 22 Atividades
Acertei 22 atividades, esqueci apenas de 2
7.1.1.2.2 Em relação às atividades
7.1.1.2.2.1 Atividades Esquecidas
7.1.1.2.2.1.1 Preparar os documentos de aquisição
7.1.1.2.2.1.2 Determinar como você fará a parte de planejamento de todos os planos de gerenciamento
A primeira coisa a fazer no planejamento é determinar como você fará a parte de planejamento de todos os planos de gerenciamento
7.1.1.2.2.2 Atividades Incluídas Erroneamente
7.1.1.2.2.2.1 Não há
7.1.1.2.3 Em relação a sequencia das atividades
7.1.1.2.3.1 Determinar como você fará a parte de planejamento deve ocorrer antes de tudo
7.1.1.2.3.2 Troquei a ordem de Determinar O que comprar e determinar equipe
7.1.1.2.3.3 Determinar o que comprar vem antes
7.1.1.2.3.4 Se estima a necessidade dos recursos antes de estimar o tempo e o custo e depois do diagrama de rede
7.1.1.2.3.5 Se determina o caminho crítico antes de determinar o cronograma
7.1.1.2.3.6 Se desenvolve o orçamento logo depois que se desenvolve o cronograma
7.1.1.2.3.7 Depois do orçamento se determina padrões, processos e métricas de qualidade
7.1.1.2.3.8 Em seguida cria-se o plano de melhoria de processos
7.1.1.2.3.9 Então se determina todos os papéis e responsabilidades
7.1.1.2.3.10 Planejará as comunicações após determinar os papéis e responsabilidades
7.1.1.2.3.11 Então realiza-se a parte de riscos
7.1.1.2.3.12 Depois dos riscos deve-se voltar e iterar para atualizar os documentos
7.1.1.2.3.13 Então prepara-se os documentos de aquisição
7.1.1.2.3.14 Finalizar as partes de como executar é feito antes de desenvolver o plano final
7.1.1.2.3.15 Para desenvolver o plano final, antes deve-se finalizar como executar
7.1.1.2.3.16 Obtém-se a aprovação formal do plano após gerar o plano
7.1.1.2.3.17 Reunião de parte somente com o plano aprovado, bem aceito, realista e formal
Você pode achar alguns itens acima muito óbvios, mas quando você precisa sequenciar estas atividades, muitas passam despercebidas. Acima listei os meus erros ao sequenciar.
7.1.1.3 Processos de Execução
Rita:20 Atividades - Bruna: 23 Ativdades
Acertei 17 atividades, esqueci de 3 e inclui 6 atividades que não são daqui
7.1.1.3.2 Atividades Esquecidas
7.1.1.3.2.1 Produzir o Escopo Inicial do Produto
Achei que era gerar o documento de escopo inicial e não CRIAR o produto, esta atividade pertence ao Processo de Execução
7.1.1.3.2.2 Avaliar o Desempenho da Equipe e do Projeto
Achei que fosse uma atividade de monitoramento e controle
7.1.1.3.2.3 Enviar e receber informações
Faz parte do grupo de processos de execução e não de monitoramento e controle
É no grupo de processos de execução que consta o processo Distribuir Informações.
7.1.1.3.3 Atividades Incluídas Erroneamente
7.1.1.3.3.1 Aprovar ou Rejeitar Mudanças
Faz parte de Monitoramento e Controle
Porque esta atividade é inerente ao processo "Realizar o Controle Integrado de Mudanças" que está no grupo de processos de monitoramento e controle
7.1.1.3.3.2 Realizar Auditoria de Riscos
Faz parte de Monitoramento e Controle
7.1.1.3.3.3 Tomar Medidas para Controlar o Projeto
Faz parte de monitoramento e controle
Atividade inerente ao processo Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto que está no grupo de processos Monitoramento e Controle
7.1.1.3.3.4 Realizar o Controle Integrado de Mudanças
Faz parte de monitoramento e controle (que é um processo dele)
7.1.1.3.3.5 Preparar os documentos de aquisição
Faz parte do processo de Planejamento
Achei que só se preparava os documentos na execução e a seleção era feita no planejamento
7.1.1.3.3.6 Realizar o Controle da Qualidade
Faz parte do monitoramento e controle
Esta atividade possui o mesmo nome do processo no PMBOK
7.1.1.4 Processos de Monitoramento e ControleRita: 17 Atividades- Bruna: 15 Atividades
Acertei 11 atividades, esqueci de 6 e inclui 4 atividades que não são daqui
7.1.1.4.2 Atividades Esquecidas
7.1.1.4.2.1 Tomar Medidas para Controlar o Projeto
Achei que fosse de execução
Atividade inerente ao processo Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto que está no grupo de processos Monitoramento e Controle
7.1.1.4.2.2 Realizar o Controle Integrado de Mudanças
Achei que fosse de execução
7.1.1.4.2.3 Aprovar ou Rejeitar Mudanças
Achei que fosse de execução
Porque esta atividade é inerente ao processo "Realizar o Controle Integrado de Mudanças" que está no grupo de processos de monitoramento e controle
7.1.1.4.2.4 Obter Aceitação do Cliente para Entregas Parciais
Faz parte do processo "Verificar Escopo" do Processo de Monitoramento
7.1.1.4.2.5 Realizar o Controle da Qualidade
Atividade = Nome do Processo do PMBOK
Achei que fosse de execução
7.1.1.4.2.6 Aprovar ou Rejeitar Mudanças
Faz parte de Monitoramento e Controle
Porque esta atividade é inerente ao processo "Realizar o Controle Integrado de Mudanças" que está no grupo de processos de monitoramento e controle
Achei que fosse de execução
7.1.1.4.2.7 Realizar Auditoria de Riscos
Faz parte de Monitoramento e Controle
Achei que fosse de execução
7.1.1.4.3 Atividades Incluídas Erroneamente
7.1.1.4.3.1 Confirmar se o trabalho está em conformidade com os requisitos
7.1.1.4.3.2 Enviar e receber informações
Faz parte do grupo de processos de execução e não de monitoramento e controle
É no grupo de processos de execução que consta o processo Distribuir Informações.
7.1.1.4.3.3 Atualizar a base de conhecimento de lições aprendidas
Faz parte do processo de encerramento
7.1.1.4.3.4 Avaliar o Desempenho da Equipe e do Projeto
Achei que fosse uma atividade de monitoramento e controle por se tratar de uma avaliação, mas é válido lembrar: Não existem processos de Recursos Humanos no grupo de monitoramento e controle.
7.1.1.5 Processos de Encerramento
Rita: 8 Atividades - Bruna: 7 Atividades
Acertei 6 Atividades, esqueci 2 e inclui 1
7.1.1.5.2 Atividades Esquecidas
7.1.1.5.2.1 Confirmar se o trabalho está em conformidade com os requisitos
Válido para finalizar o projeto, já que estamos falando do trabalho
7.1.1.5.2.2 Atualizar a base de conhecimento de lições aprendidas
Achei que fosse de monitoramento e controle
As informações para futuras atualizações são geradas em todos os grupos de processo, mas a atividade de atualizar a base só é feita no encerramento.
7.1.1.5.3 Atividades Incluidas Erroneamente
7.1.1.5.3.1 Obter Aceitação do Cliente para Entregas Parciais
Faz parte do processo "Verificar Escopo" do Processo de Monitoramento
Entregas parciais são verificadas no monitoramento e controle e não no encerramento
7.1.2 Dúvidas
7.1.2.1 Eu não soube onde colocar a atividade "Solicitar Mudanças"
Tive dúvida se era na execução ou no monitoramento e controle.
R: Mudanças são solicitadas tanto na execução quanto no monitoramento e controle
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